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ISO14001认证是出口企业的通行证
  关键词:ISO14001认证
 
       ISO14001认证已经成为出口企业进入国际市场的“通行证”,今后没有取得ISO14001认证的企业,将很难立足于国际市场。目前来看,发达国家已经开始以ISO14001认证对我国的出口企业实施绿色贸易壁垒。面对这种情况,改善环境管理体系,以及实施ISO14001认证,就成为承接外单的外向型企业近期必须解决的重要问题。
  出口商品的生产厂家只有获取了ISO14001认证,才有可能突破绿色贸易壁垒,从而顺利地进入国际市场。
  下面简要介绍认证过程中ISO14001环境管理体系认证所包含的内容和过程。
  ISO14001环境管理体系采用的是典型的PDCA系统化管理模式,即策划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、评审(Action),这一模式适用于任何类型的组织,它由5个大部分,由17个核心要素构成的,它们相互作用,共同保证体系的有效建立和实施。
  1.确定环境方针
  做ISO14001环境管理体系认证时,首先公司应根据自身的特点来确定环境方针,它体现了公司的环境发展方向及其总目标,例如,在节省能源(水、电、燃气、蒸气)、保护环境、预防污染(水体、空气和土壤污染等)方面,公司有能力达到的目标。
  2.规划活动
  在确定环境方针后,公司要根据设定的方针及目标去规划,确定公司环境管理体系的规划活动,它含有以下因素:
  (1)确定重大环境因素。根据本公司的情况,确认本公司的活动行为中影响周围环境的重大环境因素是什么?
  (2)识别法律法规和其他要求。符合所在国家和地区的法律法规是ISO14001的基本要求,并确保这些要求在管理体系运行过程中被遵守和保持。
  (3)设定环境目标指标和管理方案。为了完成设定环境目标指标,应该有详细的实施管理方法、方案、时间进度表及监督机制,并进行持续改进。这些环境目标主要是为改进本公司的环境行为所引起的相关重大环境因素。
  3.实施和运行
  完成以上两个方面后,就要开始围绕目标和规划去实施和运行。
  为了成功实施目标指标和相应的环境管理方案,还需要有一系列的管理要素进行支持,它包括以下几个方面:
  (1)确定组织机构和明确职责分工,让所有人都知道他们对实现环境方针和目标能作什么贡献,应担负什么环境责任,并拥有什么样的权力。例如,油墨、光油和纸张等物品按照区域摆放整齐,擦机布放在有盖的铁桶中。环境专职机构的设置和职能分工应当与其他管理体系相协调。
  (2)提供必要的培训,目的是提高全体员工的环境意识,并能够具有担任相应环境职责的能力。培训工作是否充分有效,是能否成功建立并保持体系正常运行的关键因素之一。
  (3)建立通畅的内部和外部信息沟通途径。信息沟通职能,一方面是把公司内部的活动统一起来,另一方面是使公司与其外部环境协调一致,达到人与自然和谐相处。
  (4)建立文件化的体系并采取必要的文件控制措施。文件化的体系有助于维持组织活动的长期一致性和连贯性,同时也是进行体系审核和评审的依据。文件化的体系就是把环境管理系统文件化,写我所做,做我所写,说、写、做相一致。
  (5)对关键活动进行控制。为保证环保方针和目标指标的实现,必须对重大环境因素相关的运行和活动规定文件化的管理程序,避免非程序化的操作和活动导致重大环境因素失控,产生预期以外的环境影响。
  (6)建立紧急准备与反应程序。环境管理体系特别要求设立专门的程序,确定潜在的事故和紧急情况,一方面预防事故的发生,另一方面如果事故发生了,就能及时、有效地采取控制措施使影响减到最小。例如火灾发生时或自然灾害发生时,要采取怎样的应急机制等
 4.检查和纠正
  无论策划工作有多完美,由于执行人员的素质、技术能力和其他一些不可预见的因素,在实施过程中很有可能发生对方针目标的偏差,因此需要检查和纠正机制对不符合要求的情况进行纠正。它的检查、评审和纠正措施包括以下几点:(1)对公司日常的活动有专门的内审机构来审核。(2)由内审员按照规定的程序对体系整体的符合性和有效性进行体系内部审核。(3)无论是监测和测量,还是体系内审所发现的问题,都应按规定的程序及时采取适当的纠正和预防措施。(4)体系有关的活动应予以记录,作为进行审核和评审的依据。
  5.管理评审和持续改进
  管理评审是组织的最高管理者(管理代表)在内审的基础上对体系的持续适用性、充分性和有效性进行评价。通过管理评审组织可确定其环境管理体系中存在的主要问题和有可能进行改进的领域,并以此作为环境管理体系下一次循环进行持续改进的基础。管理评审完成后,应对环保方针、目标指标的适宜性作出判断,是否需进行调整、修改和提高等。
   ISO14001认证的实施工作按照以上步骤来做,一定能够树立一个好的企业形象,又能够彻底改变企业被动的局面。众多企业的实践证明了ISO14001认证对出口企业的必须要面对的一堂课。
 
    关键词:ISO14001认证
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