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沃尔玛验厂须知

迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料
验厂必须准备的数据及相关文件、应对方法:
一、营业执照
二、工厂平面图
1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积
2.宿舍平面图及其建筑面积
三、劳动合同
1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订
2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同)
3.劳动合同必须由员工本人签名

4.劳动合同内对特殊工种,必须在合同内注明职业危害,提醒职工注意,如喷油。
5.合同之有效性,即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系
6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤)
四、人事资料

1.所有职工人事数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照,身份证复印必须清楚,否则保留原件,以备查(离职人事数据须保持1 年以上)
2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看),不得有借他人身份证或假身份证进厂

3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引,并有相关培训记录
4.人事资料上的有关身份证明,包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致,否则必须改正重填数据
5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁,身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)
6.人事数据与保险 、合同、工卡等必须完全保持一致

7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》)
8.请假的记录须与工卡、工资表一致

9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上
10.工卡不宜太新,要想办法适当弄脏一点(工卡保持1 年以上)
五、童工与未成年人保护

1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产,对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益,如遣送、补偿、健康检查、教育等
2.对使用未满 18 周岁的未成年人,要对其进行健康检查直到年满18岁为止,不得安排其从事危险或劳度较大的工作,如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》第64条:不得安排未成年工从事矿山井下,有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。)
3.童工与未成年人之保护措施要纳入厂规或员工手册内,作为员工教育之教材(劳部发[1994]年498号第6条:用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查,(一)安排工作岗位之前,(二)工作满1年,(三)年满18周岁,距前一次的体检时间已超过半年。
)
六、安全与卫生

1.工厂要按消防规定根据生产场所面积安装消防设备、设施、器材(《建筑灭火器配置设计规范》
2.建筑灭火器配置设计规范》第5.1.3条:手提式灭火器宜设置在挂钩、托架上或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米。
3.各车间安全出口不应少于两个,但符合下列要求的可设一个,耐火程度为1、2级且层数为2、3层的,其每层最大建筑面积400M2,且第2、3层人数之和不超过100人,耐火程度3级且层数为2、3层的,其每层最大建筑面积不超过200M2,且第2、3层人数之和不超过50人
4.九层及九层以下,每层不超过6户,建筑面积不超过400M2的塔式住宅,可设一个楼梯。九层及九层以下的每层建筑面积不超过300M2,且每层人数不超过30人的单元式宿舍,可设一个楼梯。
5.《中华人民共和国消防法》第14条第5点:机关、团体、企业、事业单位应当按照国家有关规定配置消防设施和器材,设置消防安全标志,并定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。各安全出口必须配备安全出口指示灯及应急灯(应急灯应装于出口灯上方)
6.《中华人民共和国消防法》第21条:任何单位、个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材,不得埋压、图占消防栓;不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。车间消防栓、电挚开关、灭火器等设施下面1平方米不得置物圈占,各通道确保时刻畅通。

7.仓库主信道至少1条2米宽的通道,车间每400平方至少有2条1.4米以上的通道,仓库每垛占地面积不大于100平方米,垛与垛之间不小于1米,垛与墙之间0.5米,垛与梁  柱这间不小于0.3米
8.仓库应使用防爆照明灯具,不准使用超 过60瓦以上的白炽灯及碘钨灯,为防燃烧,货物堆放高度(与顶板距离)一般不能少于1米
9.车间应尽可能少易燃物品,如天那水、去渍油、香蕉水、酒精等,用后要注意加封盖
厂区内应设有指定吸烟区及放置烟灰盅,车间动火作业必须做好安全保护并申请同意(文件支持《动火作业管理规定》)
10《工业安全卫生基本数据手册》2.4.3.16点:丙类火灾危险性的生产库房灭火器的数量为厂房每80M2一个,库房每100 M2一个。设有消防栓, 灭火系统的灭火器配置场所,可按下列规定减少灭火器配置数:(1)设有消防栓,可相应减少30%;(2)设有灭火系统的,可相应减少30%;设有消防栓和灭火系统的,可相应减少70%;可燃物露天堆垛、甲、乙、丙类液体储藏,可燃气体贮藏的灭火器配置场所,灭火器的配置数量可相应减少70%。

11.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个。
12.库房内不准设置移动式照明灯具照明灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0.5米。
13.库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
14.对消防水池、消火栓、灭火器等消防设施、器材、应当经常进行检查,保持完整好用。并做好记录(日检查报表)
15.工厂各厂区消防示意图(要注明消防器材、消防设施、消防标志之存放地点及逃生方向,个人所在位置)且挂于明业处,以便职工一目了然

16..厂房每层的疏散楼梯、走道、门的各自总宽度按以下规定计算:1、2层厂房不宜小于0.6米/百人.3层厂房不宜小于0.8米/百人.4层(及以上)厂房不宜小于1.0米/百人。当各层人数不相等进,其楼梯总宽度应分层计算,下层楼梯总宽度按其上层人数最多的一层人数计算,但楼梯最少宽度不宜少于1.1M。底层外门的总宽度应按该层或该层以上有数最多的一层人数计算,但疏散门的最少宽度不宜小于0.9M;疏散走道宽度不宜小于1.4M。
17.栏杆扶手的高度不应小于1.1M。其它建筑的室外疏散楼梯,其倾斜角可不大于60。、净宽可不于80CM。室外疏 散楼梯和每导层出口处平台、均应采取非燃烧材料制作。平台的耐火极限应不低于0.25h。在楼梯周围2M内的墙面上,除疏散门外,不应设其它窗洞口。疏散门除下班外须全天开启
18.消防演习计划,包括:消防疏散程序、消防疏散计划、 疏散疏散路线图、各车间演习报告、檅关演习照片、急救及消防器材使用示范等,工厂至少每年举办2次以上(分厂区与宿舍
19.全厂及各车间消材清单(灭火机、灭火器、消防检、出口灯与应急灯)
20.消防知识培训与记录

1、18.消防
2、工资、工时及福利的相关文件是否保存?
3、厂内是否留有当地最低工资的文件?
4、反歧视政策文件?
5、结社自由的文件??
6、健康与安全?
7、是否有专职人员跟进国家及地方的相关法律变更?
8、现行的法律变更是否纳入厂规、厂纪、工厂是否参加商年检?
10、有否有专门对员工的赔偿及保险规章?
11、有否张贴正常工时及加班的法律文件?
12、有否张贴工厂的政策及工序?
13、有否张贴工厂的工时及加班的政策?
14、有否张贴厂规及违反的厂规的处理政策?
15、相关劳动法规有否张贴?
16、所有员工是否已知所有政策?

第二章:劳动合同
1、工厂是否与员工签定劳动合同?
2、劳动合是是否具备劳动法规定的要素?
3、新员工录用时,是否被告知工厂的政策工时、工资及福利的相关事项?
4、劳动合同解除时,员工工资是否如数结清?
5、是否有员工因解除合同而受到扣薪?

第三章:童工
1、是否所有员工均已达到法定工作年龄?
2、未到法定年龄的访客者,不得进入工厂或宿舍?
3、工厂是否遵守所有有关未成年工的法律、法规,包括工资、工时、加班及工作环境、体检?
4、员工档案中是否有员工签名、员工的身份证号码、签名日期?
5、在招聘阶段,厂方是否安排会见每一个应聘者?
6、招聘人员在核对身份证时,是否核对照片?
7、员工的外表容貌是否和身份证及相片相符?
8、工厂是否遵守危险性工作及工时限制的法例?
9、未成年工是否得到规定的歇息及休息时间?

第四章:非志愿劳工、监狱劳工
1、员工于正常工作时间下班后,可否自由离开工作岗位?
2、加班是否出于员工自愿?
3、员工是否有权拒绝加班/
4、是否由于定额的原因,妨碍员工自由离厂?

5、厂方是否收取员工的押金?
6、或者收取厂服押金?
7、厂方是否收受员工的身份证作抵押?
8、宿舍是否实行宵禁?
9、厂方应确保厂内保安人员按章办事,即只负责保障厂房财产及厂内员工人身安全。保安人员不应违反员工意愿,将员工禁固在厂房内或者宿舍内?

第五章:歧视

1、宗教歧视,信仰不同,引起工资、晋升等的不同?
2、性别歧视,录用员工是否男女均等机会?
3、身体歧视:身体检查本身不是一种歧视,但如果这种检查构成录用的标志时,即成歧视。生病或受伤的工作是否因此而被解雇?
4、种族歧视?
5、所有员工加班机会是否均等?
6、对录用新进女员工是否要求避孕?是否自愿/
7、工厂是否在显眼处张贴反歧视政策告示?


箬六章:惩罚
1、工厂是否订立纪律处分的各式及政策?
2、员工了解公司的纪律处分政策?
3、有没有接到身体上、精神上或者心理上受到虐待的投诉?
4、有没有对员工的工资作惩罚性扣减?
5、员工工资不会被扣押作纪律处分?
6、执行纪律处分时,有否证人在场?
7、公司根据纪律处政策进行纪律处分
a)纪律处分的执行会保存于员工的个人档案中?
b)工厂是否有效禁止各种形式的骚扰、虐待、体罚?

第七章:员工记录
1、将所有员工的录用文件存盘?
2、保存劳动合同/
3、厂内是否留有员工身份证复印件?

第八章:结社自由
1、员工是否有权成立工会?
2、员工参加工会是否遭到报复?
3、工会主席允许进入工厂向员工发言?
4、有否集体谈判的权利?
5、厂方是否认可员工有权参加工会组织?

第九章:工资、工时、福利
1、工厂是否遵守国家规定的最低工资标准?
2、超时工资的发放是否符合要求?
3、休息日的加班工资计算是否正确?
4、是否有清楚的工资单给员工?
5、工资是否按时发放?
6、员工每周是否获得至少一天的休息?
7、平时工作日除就餐外是否有休息时间?
8、员工是否有权查询工资计算的记录?
9、员工是否可将工作带回家中?
10、所有修补工作必须在厂内进行?
11、加班有否获得当地劳动局的批准?
12、在招聘阶段,厂方是否已清楚告诉员工本厂的工作时间?
13、厂内是否张贴本厂的工作时间规定?
14、法定假期是否放假?
15、员工是否享受带薪年假?
16、工厂是否提供产假?
17、工厂福利是否张贴?

第十章:健康与安全
一、 通风及公共卫生设施
1、厂房通风是否良好?
2、建议能提供一个理想的工作温度16度-30度
3、换气扇保持清洁、不残留灰层、油腻?
4、换气扇于工作内一直开启?
5、密封场所加热时,是否保持空气流通?
6、员工搬运时,是否保持空氯流通?
7、洗手间是否够数?
1-15人/人个16-35人/2个
36--55人/3个56-80人/4个
81-110人/5个111-150人/6个
8、洗手间每天清洁?
9、洗手间内有分隔及门(适当隐私)?
10、配备:纸、肥皂?
11、有自来水定时清洗?
12、洗手间照明及通风良好?
13、洗手间使用并无限制?
14、每层有洗用间,男女分开?
15、有清水供清洁用?
16、食堂有遮盖、员工不至雨打日塞?
17、有足够空间及照明,并提供桌椅?
18、食堂内有冰柜、加热器具及饮用水?
19、饮用水并没对员工进行限制?
20、食堂工作人员具已取得健康证?
二、工作地区
1、车间内的信道有自由活动的空间并可作紧急疏散
主要信道:150CM?
次要信道:90C同?
2、车间内光线是否充足?
3、信道并无摆放产品及桌椅?
4、从员工工作地点望出工作区域外,视线并无阻挡?
5、工作地区地板划是否划有黄线通往出口以作逃生用途?
6、走廊通行无阴?
7、锅炉、压缩机、火炉的垃圾及时清理?
8、所有门的宽度122CM以上?
9、所有门均向外开?
10、逃生门上的出口字样18CM高以上?
11、门上装有紧急灯光?
12、紧急灯光的能见度达30米?
13、紧急灯要维持1小时?
三、厂房设备的保养
1、地板及工厂是否每日清理垃圾?
2、垃圾放置于垃圾站,不要置于自然环境?
3、并没有把不安全人学废料置于自然环境?
4、工厂于可能的情况下,会循环使用物料/
5、员工可以免费得到安全保护设备?

6、接触危险化学品、高温及噪音的员工戴上指定的防护器具?
7、工人不会持续8小时以上在85分贝的噪音下工作?
8、所有切割机器均有双重保护装置?
9、所有机器均按制造指示保养,并设有全套防护装置?
10、砂轮的前方及侧面均有防护装置?
11、缝轮机有针子和滑轮防护装置/
12、切割机有刀片防护装置?

13、钉纽扣的机器有塑料护眼装置?
14、自动缝袋机器的手指防护装置?
15、压缩机、锅炉、刺绣机器及其它设备均有工厂检查记录?
16、工厂向所有关操作工人提供一般工业安全及安全操作的培训?
四、防火安全
1、任何消防设备及器具离员工的最远距离不超过23米?
2、是否每25名员工有一个灭火器/
3、是否培训一定数量的员工懂得正确使用灭火器
?
4、灭火器是否放置在容易取用及清楚表示的地点?

5、灭火器铭牌超外?
6、灭火器附近是否有使用说明?
7、供应其它灭火设备?
8、灭火器是否每月检查?
9、消防局或其它外部单位是否每六周月检查一次?
10、灭火器上是否标有适用灭火种类?
11、消防龙头及消防喉是否每年检查一次?
12、全厂是否都可听到火警铃声?
13、除警钟外,工厂是否还设有可见标志及个人通知程序?
14、所有警钟是否每年最少检查两次?
15、所有员工在入厂时均告知火警系统?
16、厂内贴有紧急疏散的平面图?

17、每层楼是否至少有两个无锁容易到达的出口?
18、太平门不上锁并通行无阴?
19、出口直接通往门外或者外部楼梯?
20、走廊到出口之间并无杂物,并不窄于90CM?
21、员工离出口的距离不超过60米?
22、所有出口均有充足的照明?
23、应急灯可连续工作60分钟?
24、出口标志的能见度达到30米?
25、是否每半年练习一次紧急疏散?
26、训练员工正确使用灭火器与否/
27、厂内是否有训练员工紧急疏散的程序?

28、训练主管或其它员工基本急救知识?
五、急救及医疗服务
1、工厂附近是否有医院、诊所或其它医疗设施?
2、厂内每个班次是否有一名员工提供急救服务/
3、该员工是否有资格证书
/
4、是否向工人派发管制品:处方药、麻醉药、镇静齐

5、存有载明药物及疾病的配药记录
6、厂内及员工宿舍是否进行医疗工作
7、是否存有严重受伤及患病记录,说明需要到外就医
8、急救用品是否有专业的医疗用品公司提供,以证明该用品足以应付特定环境或行业
9、急救药品包括:
1)烫伤膏2)止血药
3)洗眼水4)消毒济
5)酒精6)镊子
7)一次性手套8)胶布
9)棉花球10)绑带
10、厂内每100个员工有一套常备的急救用品
11、每层均有急救药品
12、员工是否可随时使用急救品
13、随时检查药品,及时补充
14、于显眼处张贴急救电话号码
15、工厂是否设有医疗诊所
16、如有,诊所会否为病人注射
17、使用及弃置针筒时有否遵守正式程序
六、电力安全与防护设备
1、电线状况好,有足够长度,并无接点或修理的地方
2、生产设备的电线,是否都有接地线
3、过流保护已妥善安装及保养
4、为员工提供保护眼睛或其它保护用品,以防止飞行物、金属碎料、持续不断的强光、有毒危险液体、极大臣埃的侵害
5、音量超过80分贝时,是否有耳塞提供
6、使用尖锐物品或接触有毒物质的工人是否提供防护手套
7、危险设备及机器是否设有安全罩
8、清洗工位、染料房或类似工作环境是否提供防护靴
9、工厂是否设有紧急发电机
10、  内是否有紧急手电筒、蜡烛
11、化学物品存于独立、通风良好的房间中,并打开窗户否
12、危险气体是否已进行中和或清洗
13、中和废料的方法是否正确
14、及时清理危险废料
15、废料与新物料是否分开储存
16、与危险品有关的任何物品是否已贴上适当标签
17、于规定地方是否已贴上严禁吸烟标志
18、是否用标签列名化学品名称
19、标签列名化学品摘要
20、危险物品的警告标志是否混合
21、向所有接触化学物品及危险物品的员工提供安全计划文件
22、识别暴露危险物品的时间,及紧密监督
23、紧急应变人员懂得化学品的紧急处理
24、提供以下安全用具与否
防毒面具、洗眼药水、沐浴器、身体检查、血液检查、围裙、手套、正式通风设备
25、物料安全资料表(MSDS)
26、厂内已取得及安装MSDS系统
27、MSDS资源分部设置
28、MSDS培训持续
29、MSDS按照公司及化学品编列

第十一章:保安
1、工厂雇用了多少名保安
2、保安是否24小时值班,分机班
3、工厂区和宿舍区是否都有保安24小时巡逻
4、所有到访工厂的人员是否可随意进入工厂
5、所有的车辆可否随意进入工厂
6、进出工厂的到访者是否需要登记
7、进出工厂的到访者是否要押证件或金钱
8、员工进出工厂是否要被搜身?同性或异性搜身
9、保安是否有打骂员工的现象
10、保安是否会阻止员工进出工厂在上班或加班日间
11、保安是否阻止员工进出工厂和宿舍在锁门之后
11、  保安是否会处理紧急情况如火灾,急救等

第十二章:员工宿舍
1、宿舍房屋结构表面是否良好
2、房屋周围是否有铁丝网包围
3、保安工作着重外围巡逻或是着重内部巡逻
4、保安出入口是否有人不间断站岗
5、周围地方照明充足
6、楼梯畅通并无杂物
7、楼梯有扶手吗
8、楼梯照明是否充足
9、走廊宽度是否足够
10、 紧急疏散信道指示是否清楚
11、 每层是否有多个紧急出口
12、 出口在任何时候都没有上锁
13、 每层有第二个出口吗
14、 每层是否都有可用的屋外楼梯
15、 是否设有广系统、警报器
16、 每层有可用的灭火器
17、 灭火器清楚指示
18、 员工接受过使用培训
19、 有没有消防喉
20、 水压是否足够
21、 是否有洒水设备
22、 是否有禁烟区
23、 生活垃圾每天清理一次
24 30公里范围内是否有医疗设备
25
、 要在特定地方煮食
26、 是否每层有急救用品供应
27、 急救用品供应足够,每75个员工有一套
28、 电路控制有保护盖,指示说明
29、 允许使用个人小型电器
30、 有紧急发电机
31、 有紧急断路器
32、 每日定时电力供应
33、 24时小时电力供应
34、 有紧急手电筒、蜡烛
35、 每层有洗手间
36、 数目足够员工使用,每30个至少一个
37、 洗手间男女分开
38、 洗手间提供以下物品:肥皂、卫生纸、废纸箱
39、 洗手间有自来水及排水系统
40、 设有洗手盘
41、 去水设备足够
42、 定时清洁
43、 有私人间隔
44、 有沐浴间隔
45、 去水设备足够
46、 洗手间通风系统足够
47、 另设供洗衣手的洗手盘
48、 有饮用水供应
49、 电炉的使用受到限制及看管
50、 电器接地
51、 儿童在宿舍内居住
52、 家长在宿舍内居住
53、 儿童是否获指派工作
54、 儿童是否可获酬劳
55、 男女是否分开睡眠
56、 是否每名员工有个人床铺
57、 床铺是否只供一个人使用
58、 按轮班而轮流囊使用床位
59、 床位至少相隔90CM
60、 人均居住面积是否
2-4平方米
61、 是否有私人储物的地方

62、 供水足够个人需要、煮食、沐浴
63、 有饮用水供应
64、 每个楼层有垃圾箱
65、 每日有人负责清扫
66、 员工活动空间是否足够
67、 员工是否可自由离开宿舍
68、 离开前需获得批准
69、 只限休假时离开
70、 有宵禁制度
71、 违反宵禁的纪律处分:
1)不准外出
2)强制加班
3)扣薪
4)扣假
5)扣时间
6)体罚
7)言语上的惩罚
8)精神上的惩罚
72、 员工休假需获得批准
73、 宿舍有人巡逻
74、 宿舍可进行娱乐活动:篮球、纸牌
75、 住宿是否免费提供
76、 住宿费从工资中扣除
77、 住宿费得到同意
78、 住宿费因人而异
79、 住宿费视工作时间及工资而定
80、 宿舍比当地一般住房好
81、 宿舍可自由选择入住
82、 员工如自愿,可自由寻找住房
83、 家人可以在宿舍同住


第十三章:分包兴家庭作业
1、工厂是否向客户提供分包商的资料
2、工厂是否确保分包商获得客户认可
3、工厂是否与分包商鉴定合同,列明所分包的工作
4、工厂是否保存分包商完成的工作程序及生产定单的证明文件
5、工厂是否监察分包商守法以符合相关规定
6、记下分包商的产量、机器及存货量并存盘
7、分包商与工厂保持联系,并接受工厂的监察计划

第十四章:配额及关税
1、工厂是否保存有准确的生产记录
1)分包商的生产记录
2)生产、购货定单
3)原料发票
4)运输、收货单据
5)品管记录文件
6)出口文件
7)特别文件(海外加工生产证明文件)
2、工厂是否存有设备存货清单、包括机器的数目及种类、员工的人数、每日产量
3、是否有足够数目的员工进行生产
4、可用作生产的机器数目及种类是否与常量相配合
5、工厂是否监察商品的包装及装货付运
6、工厂是否取得原产地证
7、工厂是否设有监控程序,防止制成品在储存、装运期间被改动、更换
8、工厂存有生产记录,并且与自已所声称的一致
9、工厂存有装配记录,与自已所声称的产量的一致
10、 工厂所用标签是否与生产所在国所用者一致
11、 标签是否安放好及定期补充
迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料
验厂必须准备的数据及相关文件、应对方法:
一、营业执照
二、工厂平面图
1.  工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积
2.  宿舍平面图及其建筑面积
三、劳动合同
1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订
2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同)
3.劳动合同必须由员工本人签名

4.劳动合同内对特殊工种,必须在合同内注明职业危害,提醒职工注意,如喷油。
5.合同之有效性,即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系
6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤)
四、人事资料

1.所有职工人事数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照,身份证复印必须清楚,否则保留原件,以备查(离职人事数据须保持1 年以上)
2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看),不得有借他人身份证或假身份证进厂

3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引,并有相关培训记录
4.人事资料上的有关身份证明,包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致,否则必须改正重填数据
5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁,身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)
6.人事数据与保险 、合同、工卡等必须完全保持一致

7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》)
8.请假的记录须与工卡、工资表一致

9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上
10.  工卡不宜太新,要想办法适当弄脏一点(工卡保持1 年以上)
五、童工与未成年人保护

1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产,对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益,如遣送、补偿、健康检查、教育等
2.对使用未满 18 周岁的未成年人,要对其进行健康检查直到年满18岁为止,不得安排其从事危险或劳度较大的工作,如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》第64条:不得安排未成年工从事矿山井下,有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。)
3.童工与未成年人之保护措施要纳入厂规或员工手册内,作为员工教育之教材(劳部发[1994]年498号第6条:用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查,(一)安排工作岗位之前,(二)工作满1年,(三)年满18周岁,距前一次的体检时间已超过半年。
)
六、安全与卫生

1.工厂要按消防规定根据生产场所面积安装消防设备、设施、器材(《建筑灭火器配置设计规范》
2.建筑灭火器配置设计规范》第5.1.3条:手提式灭火器宜设置在挂钩、托架上或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米。
3.各车间安全出口不应少于两个,但符合下列要求的可设一个,耐火程度为1、2级且层数为2、3层的,其每层最大建筑面积400M2,且第2、3层人数之和不超过100人,耐火程度3级且层数为2、3层的,其每层最大建筑面积不超过200M2,且第2、3层人数之和不超过50人
4.九层及九层以下,每层不超过6户,建筑面积不超过400M2的塔式住宅,可设一个楼梯。九层及九层以下的每层建筑面积不超过300M2,且每层人数不超过30人的单元式宿舍,可设一个楼梯。
5.《中华人民共和国消防法》第14条第5点:机关、团体、企业、事业单位应当按照国家有关规定配置消防设施和器材,设置消防安全标志,并定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。各安全出口必须配备安全出口指示灯及应急灯(应急灯应装于出口灯上方)
6.《中华人民共和国消防法》第21条:任何单位、个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材,不得埋压、图占消防栓;不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。车间消防栓、电挚开关、灭火器等设施下面1平方米不得置物圈占,各通道确保时刻畅通。

7.仓库主信道至少1条2米宽的通道,车间每400平方至少有2条1.4米以上的通道,仓库每垛占地面积不大于100平方米,垛与垛之间不小于1米,垛与墙之间0.5米,垛与梁  柱这间不小于0.3米
 8.仓库应使用防爆照明灯具,不准使用超 过60瓦以上的白炽灯及碘钨灯,为防燃烧,货物堆放高度(与顶板距离)一般不能少于1米
 9.车间应尽可能少易燃物品,如天那水、去渍油、香蕉水、酒精等,用后要注意加封盖
厂区内应设有指定吸烟区及放置烟灰盅,车间动火作业必须做好安全保护并申请同意(文件支持《动火作业管理规定》)
 10《工业安全卫生基本数据手册》2.4.3.16点:丙类火灾危险性的生产库房灭火器的数量为厂房每80M2一个,库房每100 M2一个。设有消防栓, 灭火系统的灭火器配置场所,可按下列规定减少灭火器配置数:(1)设有消防栓,可相应减少30%;(2)设有灭火系统的,可相应减少30%;设有消防栓和灭火系统的,可相应减少70%;可燃物露天堆垛、甲、乙、丙类液体储藏,可燃气体贮藏的灭火器配置场所,灭火器的配置数量可相应减少70%。

11.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个。
12.库房内不准设置移动式照明灯具照明灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0.5米。
13.库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
14.对消防水池、消火栓、灭火器等消防设施、器材、应当经常进行检查,保持完整好用。并做好记录(日检查报表)
15.工厂各厂区消防示意图(要注明消防器材、消防设施、消防标志之存放地点及逃生方向,个人所在位置)且挂于明业处,以便职工一目了然

16..厂房每层的疏散楼梯、走道、门的各自总宽度按以下规定计算:1、2层厂房不宜小于0.6米/百人.3层厂房不宜小于0.8米/百人.4层(及以上)厂房不宜小于1.0米/百人。当各层人数不相等进,其楼梯总宽度应分层计算,下层楼梯总宽度按其上层人数最多的一层人数计算,但楼梯最少宽度不宜少于1.1M。底层外门的总宽度应按该层或该层以上有数最多的一层人数计算,但疏散门的最少宽度不宜小于0.9M;疏散走道宽度不宜小于1.4M。
17.栏杆扶手的高度不应小于1.1M。其它建筑的室外疏散楼梯,其倾斜角可不大于60。、净宽可不于80CM。室外疏 散楼梯和每导层出口处平台、均应采取非燃烧材料制作。平台的耐火极限应不低于0.25h。在楼梯周围2M内的墙面上,除疏散门外,不应设其它窗洞口。疏散门除下班外须全天开启
18.消防演习计划,包括:消防疏散程序、消防疏散计划、 疏散疏散路线图、各车间演习报告、檅关演习照片、急救及消防器材使用示范等,工厂至少每年举办2次以上(分厂区与宿舍
19.全厂及各车间消材清单(灭火机、灭火器、消防检、出口灯与应急灯)
20.消防知识培训与记录

1、18.消防
2、工资、工时及福利的相关文件是否保存?
3、厂内是否留有当地最低工资的文件?
4、反歧视政策文件?
5、结社自由的文件??
6、健康与安全?
7、是否有专职人员跟进国家及地方的相关法律变更?
8、现行的法律变更是否纳入厂规、厂纪、工厂是否参加商年检?
10、有否有专门对员工的赔偿及保险规章?
11、有否张贴正常工时及加班的法律文件?
12、有否张贴工厂的政策及工序?
13、有否张贴工厂的工时及加班的政策?
14、有否张贴厂规及违反的厂规的处理政策?
15、相关劳动法规有否张贴?
16、所有员工是否已知所有政策?

第二章:劳动合同
1、工厂是否与员工签定劳动合同?
2、劳动合是是否具备劳动法规定的要素?
3、新员工录用时,是否被告知工厂的政策工时、工资及福利的相关事项?
4、劳动合同解除时,员工工资是否如数结清?
5、是否有员工因解除合同而受到扣薪?

第三章:童工
1、是否所有员工均已达到法定工作年龄?
2、未到法定年龄的访客者,不得进入工厂或宿舍?
3、工厂是否遵守所有有关未成年工的法律、法规,包括工资、工时、加班及工作环境、体检?
4、员工档案中是否有员工签名、员工的身份证号码、签名日期?
5、在招聘阶段,厂方是否安排会见每一个应聘者?
6、招聘人员在核对身份证时,是否核对照片?
7、员工的外表容貌是否和身份证及相片相符?
8、工厂是否遵守危险性工作及工时限制的法例?
9、未成年工是否得到规定的歇息及休息时间?

第四章:非志愿劳工、监狱劳工
1、员工于正常工作时间下班后,可否自由离开工作岗位?
2、加班是否出于员工自愿?
3、员工是否有权拒绝加班/
4、是否由于定额的原因,妨碍员工自由离厂?

5、厂方是否收取员工的押金?
6、或者收取厂服押金?
7、厂方是否收受员工的身份证作抵押?
8、宿舍是否实行宵禁?
9、厂方应确保厂内保安人员按章办事,即只负责保障厂房财产及厂内员工人身安全。保安人员不应违反员工意愿,将员工禁固在厂房内或者宿舍内?

第五章:歧视

1、宗教歧视,信仰不同,引起工资、晋升等的不同?
2、性别歧视,录用员工是否男女均等机会?
3、身体歧视:身体检查本身不是一种歧视,但如果这种检查构成录用的标志时,即成歧视。生病或受伤的工作是否因此而被解雇?
4、种族歧视?
5、所有员工加班机会是否均等?
6、对录用新进女员工是否要求避孕?是否自愿/
7、工厂是否在显眼处张贴反歧视政策告示?


箬六章:惩罚
1、工厂是否订立纪律处分的各式及政策?
2、员工了解公司的纪律处分政策?
3、有没有接到身体上、精神上或者心理上受到虐待的投诉?
4、有没有对员工的工资作惩罚性扣减?
5、员工工资不会被扣押作纪律处分?
6、执行纪律处分时,有否证人在场?
7、公司根据纪律处政策进行纪律处分
a)纪律处分的执行会保存于员工的个人档案中?
b)工厂是否有效禁止各种形式的骚扰、虐待、体罚?

第七章:员工记录
1、将所有员工的录用文件存盘?
2、保存劳动合同/
3、厂内是否留有员工身份证复印件?

第八章:结社自由
1、员工是否有权成立工会?
2、员工参加工会是否遭到报复?
3、工会主席允许进入工厂向员工发言?
4、有否集体谈判的权利?
5、厂方是否认可员工有权参加工会组织?

第九章:工资、工时、福利
1、工厂是否遵守国家规定的最低工资标准?
2、超时工资的发放是否符合要求?
3、休息日的加班工资计算是否正确?
4、是否有清楚的工资单给员工?
5、工资是否按时发放?
6、员工每周是否获得至少一天的休息?
7、平时工作日除就餐外是否有休息时间?
8、员工是否有权查询工资计算的记录?
9、员工是否可将工作带回家中?
10、所有修补工作必须在厂内进行?
11、加班有否获得当地劳动局的批准?
12、在招聘阶段,厂方是否已清楚告诉员工本厂的工作时间?
13、厂内是否张贴本厂的工作时间规定?
14、法定假期是否放假?
15、员工是否享受带薪年假?
16、工厂是否提供产假?
17、工厂福利是否张贴?

第十章:健康与安全
一、 通风及公共卫生设施
1、厂房通风是否良好?
2、建议能提供一个理想的工作温度16度-30度
3、换气扇保持清洁、不残留灰层、油腻?
4、换气扇于工作内一直开启?
5、密封场所加热时,是否保持空气流通?
6、员工搬运时,是否保持空氯流通?
7、洗手间是否够数?
1-15人/人个16-35人/2个
36--55人/3个56-80人/4个
81-110人/5个111-150人/6个
8、洗手间每天清洁?
9、洗手间内有分隔及门(适当隐私)?
10、配备:纸、肥皂?
11、有自来水定时清洗?
12、洗手间照明及通风良好?
13、洗手间使用并无限制?
14、每层有洗用间,男女分开?
15、有清水供清洁用?
16、食堂有遮盖、员工不至雨打日塞?
17、有足够空间及照明,并提供桌椅?
18、食堂内有冰柜、加热器具及饮用水?
19、饮用水并没对员工进行限制?
20、食堂工作人员具已取得健康证?
二、工作地区
1、车间内的信道有自由活动的空间并可作紧急疏散
主要信道:150CM?
次要信道:90C同?
2、车间内光线是否充足?
3、信道并无摆放产品及桌椅?
4、从员工工作地点望出工作区域外,视线并无阻挡?
5、工作地区地板划是否划有黄线通往出口以作逃生用途?
6、走廊通行无阴?
7、锅炉、压缩机、火炉的垃圾及时清理?
8、所有门的宽度122CM以上?
9、所有门均向外开?
10、逃生门上的出口字样18CM高以上?
11、门上装有紧急灯光?
12、紧急灯光的能见度达30米?
13、紧急灯要维持1小时?
三、厂房设备的保养
1、地板及工厂是否每日清理垃圾?
2、垃圾放置于垃圾站,不要置于自然环境?
3、并没有把不安全人学废料置于自然环境?
4、工厂于可能的情况下,会循环使用物料/
5、员工可以免费得到安全保护设备?

6、接触危险化学品、高温及噪音的员工戴上指定的防护器具?
7、工人不会持续8小时以上在85分贝的噪音下工作?
8、所有切割机器均有双重保护装置?
9、所有机器均按制造指示保养,并设有全套防护装置?
10、砂轮的前方及侧面均有防护装置?
11、缝轮机有针子和滑轮防护装置/
12、切割机有刀片防护装置?

13、钉纽扣的机器有塑料护眼装置?
14、自动缝袋机器的手指防护装置?
15、压缩机、锅炉、刺绣机器及其它设备均有工厂检查记录?
16、工厂向所有关操作工人提供一般工业安全及安全操作的培训?
四、防火安全
1、任何消防设备及器具离员工的最远距离不超过23米?
2、是否每25名员工有一个灭火器/
3、是否培训一定数量的员工懂得正确使用灭火器
?
4、灭火器是否放置在容易取用及清楚表示的地点?

5、灭火器铭牌超外?
6、灭火器附近是否有使用说明?
7、供应其它灭火设备?
8、灭火器是否每月检查?
9、消防局或其它外部单位是否每六周月检查一次?
10、灭火器上是否标有适用灭火种类?
11、消防龙头及消防喉是否每年检查一次?
12、全厂是否都可听到火警铃声?
13、除警钟外,工厂是否还设有可见标志及个人通知程序?
14、所有警钟是否每年最少检查两次?
15、所有员工在入厂时均告知火警系统?
16、厂内贴有紧急疏散的平面图?

17、每层楼是否至少有两个无锁容易到达的出口?
18、太平门不上锁并通行无阴?
19、出口直接通往门外或者外部楼梯?
20、走廊到出口之间并无杂物,并不窄于90CM?
21、员工离出口的距离不超过60米?
22、所有出口均有充足的照明?
23、应急灯可连续工作60分钟?
24、出口标志的能见度达到30米?
25、是否每半年练习一次紧急疏散?
26、训练员工正确使用灭火器与否/
  27、厂内是否有训练员工紧急疏散的程序?

28、训练主管或其它员工基本急救知识?
五、急救及医疗服务
1、工厂附近是否有医院、诊所或其它医疗设施?
2、厂内每个班次是否有一名员工提供急救服务/
3、该员工是否有资格证书
/
4、是否向工人派发管制品:处方药、麻醉药、镇静齐

5、存有载明药物及疾病的配药记录
6、厂内及员工宿舍是否进行医疗工作
7、是否存有严重受伤及患病记录,说明需要到外就医
8、急救用品是否有专业的医疗用品公司提供,以证明该用品足以应付特定环境或行业
9、急救药品包括:
1)烫伤膏2)止血药
3)洗眼水4)消毒济
5)酒精6)镊子
7)一次性手套8)胶布
9)棉花球10)绑带
10、厂内每100个员工有一套常备的急救用品
11、每层均有急救药品
12、员工是否可随时使用急救品
13、随时检查药品,及时补充
14、于显眼处张贴急救电话号码
15、工厂是否设有医疗诊所
16、如有,诊所会否为病人注射
17、使用及弃置针筒时有否遵守正式程序
六、电力安全与防护设备
1、电线状况好,有足够长度,并无接点或修理的地方
2、生产设备的电线,是否都有接地线
3、过流保护已妥善安装及保养
4、为员工提供保护眼睛或其它保护用品,以防止飞行物、金属碎料、持续不断的强光、有毒危险液体、极大臣埃的侵害
5、音量超过80分贝时,是否有耳塞提供
6、使用尖锐物品或接触有毒物质的工人是否提供防护手套
7、危险设备及机器是否设有安全罩
8、清洗工位、染料房或类似工作环境是否提供防护靴
9、工厂是否设有紧急发电机
10、  内是否有紧急手电筒、蜡烛
11、化学物品存于独立、通风良好的房间中,并打开窗户否
12、危险气体是否已进行中和或清洗
13、中和废料的方法是否正确
14、及时清理危险废料
15、废料与新物料是否分开储存
16、与危险品有关的任何物品是否已贴上适当标签
17、于规定地方是否已贴上严禁吸烟标志
18、是否用标签列名化学品名称
19、标签列名化学品摘要
20、危险物品的警告标志是否混合
21、向所有接触化学物品及危险物品的员工提供安全计划文件
22、识别暴露危险物品的时间,及紧密监督
23、紧急应变人员懂得化学品的紧急处理
24、提供以下安全用具与否
防毒面具、洗眼药水、沐浴器、身体检查、血液检查、围裙、手套、正式通风设备
25、物料安全资料表(MSDS)
26、厂内已取得及安装MSDS系统
27、MSDS资源分部设置
28、MSDS培训持续
29、MSDS按照公司及化学品编列

第十一章:保安
1、工厂雇用了多少名保安
2、保安是否24小时值班,分机班
3、工厂区和宿舍区是否都有保安24小时巡逻
4、所有到访工厂的人员是否可随意进入工厂
5、所有的车辆可否随意进入工厂
6、进出工厂的到访者是否需要登记
7、进出工厂的到访者是否要押证件或金钱
8、员工进出工厂是否要被搜身?同性或异性搜身
9、保安是否有打骂员工的现象
10、保安是否会阻止员工进出工厂在上班或加班日间
11、保安是否阻止员工进出工厂和宿舍在锁门之后
11、  保安是否会处理紧急情况如火灾,急救等

第十二章:员工宿舍
1、宿舍房屋结构表面是否良好
2、房屋周围是否有铁丝网包围
3、保安工作着重外围巡逻或是着重内部巡逻
4、保安出入口是否有人不间断站岗
5、周围地方照明充足
6、楼梯畅通并无杂物
7、楼梯有扶手吗
8、楼梯照明是否充足
9、走廊宽度是否足够
10、 紧急疏散信道指示是否清楚
11、 每层是否有多个紧急出口
12、 出口在任何时候都没有上锁
13、 每层有第二个出口吗
14、 每层是否都有可用的屋外楼梯
15、 是否设有广系统、警报器
16、 每层有可用的灭火器
17、 灭火器清楚指示
18、 员工接受过使用培训
19、 有没有消防喉
20、 水压是否足够
21、 是否有洒水设备
22、 是否有禁烟区
23、 生活垃圾每天清理一次
24 30公里范围内是否有医疗设备
25
、 要在特定地方煮食
26、 是否每层有急救用品供应
27、 急救用品供应足够,每75个员工有一套
28、 电路控制有保护盖,指示说明
29、 允许使用个人小型电器
30、 有紧急发电机
31、 有紧急断路器
32、 每日定时电力供应
33、 24时小时电力供应
34、 有紧急手电筒、蜡烛
35、 每层有洗手间
36、 数目足够员工使用,每30个至少一个
37、 洗手间男女分开
38、 洗手间提供以下物品:肥皂、卫生纸、废纸箱
39、 洗手间有自来水及排水系统
40、 设有洗手盘
41、 去水设备足够
42、 定时清洁
43、 有私人间隔
44、 有沐浴间隔
45、 去水设备足够
46、 洗手间通风系统足够
47、 另设供洗衣手的洗手盘
48、 有饮用水供应
49、 电炉的使用受到限制及看管
50、 电器接地
51、 儿童在宿舍内居住
52、 家长在宿舍内居住
53、 儿童是否获指派工作
54、 儿童是否可获酬劳
55、 男女是否分开睡眠
56、 是否每名员工有个人床铺
57、 床铺是否只供一个人使用
58、 按轮班而轮流囊使用床位
59、 床位至少相隔90CM
60、 人均居住面积是否
2-4平方米
61、 是否有私人储物的地方

62、 供水足够个人需要、煮食、沐浴
63、 有饮用水供应
64、 每个楼层有垃圾箱
65、 每日有人负责清扫
66、 员工活动空间是否足够
67、 员工是否可自由离开宿舍
68、 离开前需获得批准
69、 只限休假时离开
70、 有宵禁制度
71、 违反宵禁的纪律处分:
1)不准外出
2)强制加班
3)扣薪
4)扣假
5)扣时间
6)体罚
7)言语上的惩罚
8)精神上的惩罚
72、 员工休假需获得批准
73、 宿舍有人巡逻
74、 宿舍可进行娱乐活动:篮球、纸牌
75、 住宿是否免费提供
76、 住宿费从工资中扣除
77、 住宿费得到同意
78、 住宿费因人而异
79、 住宿费视工作时间及工资而定
80、 宿舍比当地一般住房好
81、 宿舍可自由选择入住
82、 员工如自愿,可自由寻找住房
83、 家人可以在宿舍同住


第十三章:分包兴家庭作业
1、工厂是否向客户提供分包商的资料
2、工厂是否确保分包商获得客户认可
3、工厂是否与分包商鉴定合同,列明所分包的工作
4、工厂是否保存分包商完成的工作程序及生产定单的证明文件
5、工厂是否监察分包商守法以符合相关规定
6、记下分包商的产量、机器及存货量并存盘
7、分包商与工厂保持联系,并接受工厂的监察计划

第十四章:配额及关税
1、工厂是否保存有准确的生产记录
1)分包商的生产记录
2)生产、购货定单
3)原料发票
4)运输、收货单据
5)品管记录文件
6)出口文件
7)特别文件(海外加工生产证明文件)
2、工厂是否存有设备存货清单、包括机器的数目及种类、员工的人数、每日产量
3、是否有足够数目的员工进行生产
4、可用作生产的机器数目及种类是否与常量相配合
5、工厂是否监察商品的包装及装货付运
6、工厂是否取得原产地证
7、工厂是否设有监控程序,防止制成品在储存、装运期间被改动、更换
8、工厂存有生产记录,并且与自已所声称的一致
9、工厂存有装配记录,与自已所声称的产量的一致
10、工厂所用标签是否与生产所在国所用者一致
11、标签是否安放好及定期补充

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