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外来文件如何识别?

外来文件如何识别?

     (关键词:外来文件)

   外来文件可能是相关的法律法规、国家或行业标准、规章等,也可能是上级、顾客或其他相关方的外部文件、资料和信息(如图样、维护手册、使用说明)等。外来文件至关重要,关系着组织是否能证实有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品,必须倾力搜集并进行识别。搜集和识别时,应考虑到它们的版本、时限、局限和适用程度等问题。由于行业特点以及产品或服务不同,各组织有其应控制的不同外来文件,但也有需要共同遵守的质量法规需要纳入控制范围。
       外来文件没有批准的问题,但应通过适当的方式识别其适用性,并控制将其分发到使用部门或岗位。外来文件的搜集与识别,对于一些地处偏远的小型组织可能有一定难度,但为了质量管理体系的有效运行必须予以保证。

    (关键词:外来文件)

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